①開催のご案内

日本心臓血管麻酔学会 第27回学術大会

会期：	2022年9月17日（土）～9月18日（日）
会場：	メルパルク京都（一部プログラムWebオンデマンド配信） ※共催セミナーのオンデマンド配信はありません。
テーマ：	心臓血管麻酔の今を知り未来を探る

②プログラム日程表

③フロア図

 

④共催セミナー一覧、控室案内

⑤お役割のある先生へのご案内

• 座長・演者の皆様へ
  https://www.jscva.org/AnnualMeeting/2022/chairman.html
  座長、演者の先生へ、上記ページのご案内をお願いいたします。
• 座長、演者の先生方で会員の方はご自身での参加登録が必要です。参加登録につきましては本学術大会ホームページにてご確認ください。非会員の方は本会にて参加証（無料）をご用意いたしますので、招待受付へお越し頂きますようご案内をお願いいたします。ご登壇頂く先生の会員・非会員がご不明な場合は運営事務局にお問い合わせください。
• CVは事務局にご提出頂く必要はございません。

⑥飲食、オプションのお申し込みについて

オプション申込は弊社保有の共催オプション手配物オーダーシステムよりお申込みください。URL、ログインに必要なIDとパスワードは、個別にメールにてご案内いたします。

オプション申込締切日：8月17日(水)

＜オプション手配物オーダーシステム利用手順＞

1. 共催セミナーを担当される企業ご担当者様の情報をご登録ください。
2. 各種セミナーリストより該当のセミナーを選択してください。
3. オプション備品等をお申込みください。
4. お申込み完了後、確認のメールがご担当者様宛に送信されます。お見積もりは確認メールに添付されます。
   ※締切日前までは、お申込み内容、数量等、何度でも変更いただけます。
   ※ご注文総額の20％を取扱手数料として申し受けます。
5. 後述の　⑨当日運営について　をご参照ください。
6. 会終了後、ご請求書（PDFデータ）を事務局よりメールにてお送りいたします。原本の郵送が必要な場合はお知らせください。尚、システムからのダウンロードも可能です。

〈見積、請求書〉

オプション手配物オーダーシステムにログインいただきますと、ご注文頂きましたオプション品のお見積書をダウンロードいただけます。
オプション手配物ご請求書は会終了後に、取扱業者アップローズ㈱よりメールでお送りさせて頂きます。

〈テントカード、前垂〉

座長、演者の指名掲示について、テントカードと前垂の2種がございます。

• テントカード・・・机（演台）上に設置する横型プレート。
• 前垂・・・机（演台）へ貼付けて頂く縦型の紙。

本会は全てテントカードを使用いたします。

⑦チラシ、案内状の作成

共催セミナーに関する広報用チラシを制作する場合は、下記をご確認お願いいたします。

• 共催名「日本心臓血管麻酔学会 第27回学術大会」（御社名と併記）
• 日本心臓血管麻酔学会 ロゴ（こちらよりダウンロードいただけます。）を掲載ください。
• 参加登録ページにジャンプするQRコード（こちらよりダウンロードいただけます。）をご用意しておりますので、ご利用ください。
• 印刷前に運営事務局にて原稿のご確認をさせていただきます。また、完成したチラシは、第27回学術大会ホームページへ掲載させていただきます。

⑧荷物送付について

事前にセミナー関係の荷物などを送られる場合は、下記まで送付願います。その際、発送物貼付ラベルに必要事項を記入し、荷物に貼り付けをお願いします。発送物貼付ラベルはこちらよりダウンロードください。※日毎に用紙が異なりますため、御社セミナー開催日のものをご利用ください。

• セミナー会場：メルパルク京都
• 到着指定日：9月15日（木）午前

お荷物は、メルパルク京都 8F クローク内にて保管しておりますので、 各社様にてお引き取りください。クローク内での荷物管理は出来かねますのでご了承いただきます様お願いいたします。また、セミナー終了後の荷物ご返送につきましては、事務局本部にてクロネコヤマト「着払い伝票」をご用意しております。お荷物はメルパルク京都 2F 受付まで、直接お持ち込み頂きます様お願い申し上げます。

⑨当日運営について

当日の流れ

1. 共催セミナー受付（メルパルク京都1F　総合受付）

セミナー開催当日の朝、総合受付までお越しください。下記資料をお渡しいたします。

1. 共催セミナー用のスタッフ証5枚 ※スタッフ証は、貴社セミナー運営のための入場証となりますのでセミナー終了後は速やかにご返却をお願いいたします。 ※他のプログラムを聴講される場合は、別途受付にて参加登録をお願いいたします。
2. ポケットプログラム1冊
3. 「最後尾」プレート2枚／要返却
4. 聴講者集計表（セミナーの最大聴講者数をカウントし、ご提出をお願いいたします）

チラシの設置

総合受付付近（メルパルク京都1F）に共催セミナーチラシ設置用テーブルを用意します。チラシ設置をご希望の場合は当日朝9時までに各社様にて設置をしてください。当日行われるセミナーチラシのみ設置いただけます。チラシが残った場合は各社様にてその日のうちに回収をお願いいたします。別日のものが設置されている場合には、事務局にて移動させていただく可能性がございます。

2. 受付、飲食物準備

• 会場の当日運営担当として、会場ディレクターを配置いたします。事前に運営方法等をお打ち合わせ下さい。
• セミナー会場前にて弁当置き用、資料置き用の長机をご用意いたします。設置、配布の作業は各社様にてご対応をお願い致します（セミナーにて配布する飲食物はセミナー開始30分前に会場前に搬入致します）。

3. セミナー開始

セミナーの進行（アナウンス、飲食配布回収、ネームテント・ミネラルウォーター交換等）は各社様にて行ってください。映像オペレーターは、各会場内に1名常駐しています。

	事務局及び会場ディレクター	共催企業ご担当者様
資料配付準備	テーブル準備 （会場規模により2～8本程度）	資料などの準備 （1時間前から準備可能です）
参加者飲食	セミナー開始30分前までに各会場入口へ納品 ＊発注した場合	弁当配布・空箱回収
待機列・誘導	誘導方法のご説明	列整列・誘導のコントロール
会場前看板	会場前にセッティング	-
司会・演者用ミネラル	セミナー開始30分前までに各会場入口へ納品 ＊必ず発注ください	登壇者用のセッティング
テントカード、前垂	セミナー開始30分前までに各会場進行席へ納品 ＊発注した場合	登壇者用のセッティング

 

＜会場スタッフについて＞

各会場下記スタッフが必要と想定されます。予めご手配の程お願いいたします。オプション申込みシステムにてアルバイトスタッフのご発注も受け付けております。

• 資料、弁当、配布、回収など対応スタッフ（会場規模により2～8名）
• 場内、場外誘導スタッフ（会場規模により2～4名）
• ミネラル、氏名掲示差替えスタッフ（1～2名）
  ※アルバイトの拘束時間は控室利用開始時間～セミナー終了までです。控室前にて御引き渡しいたします。

＜ゴミの処理について＞

弁当の空き箱などのゴミは各社様スタッフにて回収をお願い致します。弁当関係のゴミはお弁当業社にてお引き取りいたします。弁当、お茶パック以外のゴミの処分につきましては、事務局にて有料で対応いたします。

＜貴セミナー参加者数について＞

会終了後、当日の参加者人数（概算）を聴講者集計表へご記入いただき、運営事務局へお知らせください。
※他セミナーの参加者数はお伝えでき兼ねます ※学会の参加者数は会終了後にご報告させて頂きます

＜発表データについて＞

下記の仕様に基づいて発表データの作成をお願いいたします。

• 推奨アプリケーション：PowerPoint
• 対応バージョン： Windows: 2016 / 2019/Microsoft 365 Macintosh: 2016 / 2019//Microsoft 365
• フォント：文字化け防止のため、OS標準フォントをご使用ください。
  【日本語】MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝
  【英　語】Times New Roman、Arial、Century
• スライドのサイズ：標準（4：3）またはワイド画面（16：9）

利益相反開示（COI）スライド：

利益相反の有無にかかわらず利益相反申告が必要となりますので、発表をされる方は「一般社団法人日本心臓血管麻酔学会の利益相反に関する細則」に基づき、利益相反の申告にご協力をお願いいたします。以下よりひな形をダウンロードいただき、発表スライド2枚目に掲載してください。

• COIスライド雛形

発表時の注意事項

• 発表データの損失を避けるため、必ず事前にデータのバックアップをしてください
• 発表スライドを保存したUSBフラッシュメモリー、CD-Rまたはご自身のPCをご持参いただき、セッション開始30分前までにPCセンター（メルパルク京都 4F 研修室1）にお越しください。
• Macintoshまたは動画を使用する場合は、必ずご自身のPCをお持ち込みください。
• PCで発表される場合は、必ずACアダプターをお持ちください。
• iPad等のモバイル端末での発表はできません。
• PCと映像機器の接続はHDMIまたはD-sub15ピンで行います。 お持ち込みいただくPCで変換コネクターが必要な場合、ご自身にてご用意ください。
• 発表者ツール、スクリーンセーバー、省電力設定は解除してください。

⑩ランチョンセミナー整理券について

本学術大会ランチョンセミナーでは入場整理券は発行いたしませんので、セミナー開催時間に直接会場にお越しください。

その他ご確認事項

取材／撮影希望の場合は、事前にお申し出いただけますようお願いいたします。また、取材後の掲載記事につきましては、後日ご提出をお願い致します。なお、本会プログラムおよび他社共催セッションでの撮影はご遠慮ください。

＜お問い合わせ＞

日本心臓血管麻酔学会第27回学術大会運営事務局
アップローズ株式会社
E-Mail: jscva2022@uproses.co.jp
TEL: 0532-21-5731